香港社會各行各業越來越倚重電腦，報社亦相繼利用電腦資料庫系統來整理各類資料，尤其是人物資料。這來是件好事，反映出報界的管理階層都明白到電腦的好處；然而，亦由於大多數的高層人士對電腦的認識不深，資料庫的資料整理就由一小撮對電腦半知不解的操作人員自行了斷。運作情況，不了解內情的高層引以為榮，了解內情的實在慘不忍賭，驚嘆『這樣做資料有效嗎？』
究竟出現了什麼問題？第一樣是對資料庫結構的認知：究竟需要什麼資料？那幾項需要整理？每項資料佔多少存量？各項資料是什麼類型？要用中文抑英文？中文名詞該用含義儲存或用中文拼音？用哪種拼法？報社多由懂點電腦的先輸入英文，中文則由不大懂電腦而懂中文輸入法的後補；不太銜接。
第二樣隱憂就是報社的資料庫操作員對電腦資料儲存及維護的認識不足。假如我們利用個人電腦整理資料庫，那麼就要以硬碟機作首選存檔，並於每天把資料再存入磁片備份backup。倘若貴公司日積月累，一定有大量資料存檔，一隻小磁片是不夠空間存儲的，那就要用些技巧了，這裡暫且不表。不好好的保存資料會令資料不全，失郤意義，但另外亦要提防辛辛苦苦累積的資料被搗蛋的員工流了出去！不作保安措施不行。報社老板，你們花了很多錢運營、買電腦及請員工，多花一點去買電腦軟件當然絕不計較；但你們可知道貴報社的資料庫多是盜版的！那是你的員工沒有替你想好正確的工序。速速補救，否則前功盡廢呢！
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